Rechtssicherer Umgang mit elektronischen Accounts ausgeschiedener Mitarbeiter

Bei erlaubter Privatnutzung der betriebseigenen Informations- und Kommunikationstechnik (IKT) hat der ausscheidende Arbeitnehmer idR in seinem E-Mail-Account sowohl private als auch betriebliche Nachrichten empfangen, versendet und abgespeichert. Ähnlich verhält es sich mit den Dateien auf der Festplatte seines Dienst-PCs bzw Firmen-Smartphones oder Tablets. Es kann sich dabei um personenbezogene Daten sowohl aus Unternehmenssicht als auch aus Sicht des Beschäftigten handeln.¹⁾ Der Beitrag erörtert ausgehend von der gewissermaßen vorgelagerten Rsp²⁾ in Deutschland die arbeits- und datenschutzrechtlichen Rahmenbedingungen und versucht Lösungsvorschläge für den rechtssicheren Umgang mit Privatdateien und E-Mail-Adressen von Mitarbeitern nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses zu geben.